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Logiciel cantine simple et rapide.

Vous envisagez de mettre en place un logiciel pour votre restauration scolaire ? Vous trouverez ci-dessous toutes les possibilités qu'offrent notre logiciel de gestion de la cantine, des garderies at autres services de l'enfance.

Paiements en ligne pour votre logiciel cantine

Le paramétrage du logiciel cantine est simple ! Deux choix s’offrent à vous :

Le paiement à la réservation

Finies les factures impayées, les parents doivent régler leurs réservations cantine à l’avance! En cas d’annulation, le montant du repas ou de la garderie sera recrédité sur la fiche famille et pourra être réutilisé sur de prochaines réservations. En effet, les familles sont dans l'obligation de régler leurs dettes pour finaliser l'enregistrement des réservations. Le montant à régler prendra automatiquement en compte le solde antérieur et la cagnotte de la famille.

Le paiement à facturation

On oublie les tickets de cantine et de garderies, la réservation se fait en ligne et sera réglée à réception de la facture. Les paiements en ligne sécurisés sont effectués au travers de PayFip Régie (anciennement Tipi Régie).
Les factures sont générées mensuellement par le logiciel cantine, chaque famille reçoit un mail lui signifiant que la facture est disponible sur le portail. Celle-ci peut ensuite être téléchargée et imprimée. Toutes les factures apparaissent dans une arborescence et sont classées de la plus récente à la plus ancienne que ce soit pour le service cantine, garderies ou centre de loisirs.

Fonctionnalités du logiciel cantine

Les fonctionnalités clés de notre logiciel cantine pour la gestion de vos services cantine mais également garderies, périscolaires et centre de loisirs

Fiches familles du logiciel cantine

Importez l'ensemble de vos fiches familles : enfants, parents, personnes autorisées, ... Un seul et même dossier d'inscription pour tous vos services. Conformité RGPD garantie !

Les allergies ou restrictions alimentaires sont répertoriées et apparaissent sur la fiche enfant mais également sur la liste des inscriptions de votre restauration scolaire. Plus besoin de dupliquer les fichiers papier de votre base élèves.

Les familles séparées, avec gardes alternées seront également distinguées : pas de doublon possible sur les réservations, les parents seront prévenus si la cantine est déjà réservée pour leur enfant.

Vous avez des tarifs calculés aux quotients familiaux ? Le logiciel cantine attribuera à chaque famille le bon tarif ! Il en sera de même pour les enfants en PAI (Projet d'accueil individualisé) ou pour les repas des enseignants si le tarif est différent. Les agents peuvent modifier à tout moment les tarifs affectés aux élèves.

Réserver la cantine

Simplicité et intuitivité des réservations, gestion des délais d'heures limites de réservations et d'annulations ... Une fois paramétrés, plus besoin d'intervenir !
Vous voulez afficher le menu de la cantine ? C’est possible avec ARG Famille, vos administrés verront les repas prévus pour les semaines à venir.
Vous gérez votre logiciel cantine de façon autonome.

Vous pouvez modifier le message d'accueil lorsque les familles se connectent, vos administrés seront ainsi prévenus en cas de grève, sortie scolaire ou changement du règlement général. Oubliez ainsi l'édition de courriers papier et envois postaux dès qu'une modification est faite dans le logiciel enfance.
Vous gèrez et modifiez vous-même, les horaires des services et les montants des repas et garderies.

Un "tarif retard" peut également être activé si le délai limite de réservation est dépassé, le montant du repas ou des garderies est alors majoré.

Calendrier inscriptions cantine

Gain de temps pour vos agents ! Visualisez et imprimez la liste des inscriptions par service. Vous pourrez aussi filtrer par école et par classe. 

Vous prévoyez de fermer l'école pour intempéries, travaux ou un pont ? Vous pouvez bloquer les réservations, les cases à cocher de ces dates seront alors grisées et les familles ne pourront plus réserver. 

De la même manière et en fonction de votre zone, les vacances scolaires seront bloquées.

Rapports et états mensuels

Exploitez les données et générez vos documents pour la trésorerie, vos démarches pour la gestion comptable de vos régies seront ainsi simplifiées. 

Le régisseur peut éditer :
- Le détail des règlements par date et par famille
- Le détail des réservations par enfant et par classe
- Le rapport CAF avec le nombre et la présence des élèves (moins de 6 ans et plus de 6 ans)
- Adresses mail des familles, constitution des classes...

Tous ces rapports peuvent être téléchargées en PDF ou exportées sur Excel.

Logiciel pour garderie et périscolaire

ARG Famille, c'est aussi un logiciel adapté aux garderies ! Gérez de façon rapide, les inscriptions des matins, midis et soirs. Vous pouvez aussi limiter le nombre de places !

Logiciel pour les centres de loisirs

Avec le logiciel ALSH, vous pourrez lister les présences du centre de loisirs des mercredis et vacances scolaires (matin, après-midi, avec ou sans repas).

Gestion des services municipaux

ARG Famille s'adapte aussi à la gestion de vos transports scolaires, piscine municipale, bibliothèque. Régie TIPI pour tous vos services avec paiement en ligne !

Accessibilité du logiciel

Force est de constater qu'aujourd'hui, nous vivons dans un monde connecté.
Les horaires de travail ne permettent pas forcément à vos administrés de venir acheter les tickets de cantine ou régler leur facture.
Vos administrés auront la liberté de pouvoir réserver et payer en ligne à tout moment de la journée, depuis leur smartphone.

Comment ça marche ?

Comment ça marche ?

1 – Cliquez sur l’onglet «contactez-nous»
2 – Prise de rendez-vous par l’équipe commerciale pour une démonstration.
3 – Rendez-vous de présentation du logiciel ARG Famille
3 - Devis personnalisé en fonction du nombre de services 
4 – Prise de contact avec les administrateurs du logiciel
5 - Échanges et accompagnement tout au long du projet
6 - Paramétrage et installation 
7 - Formation des administrateurs en mairie ou à distance
8 - Accompagnement et communication auprès des parents d’élèves 
9 - Suivi et assistance pendant la durée de votre contrat 

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