Fiches familles du logiciel cantine

Les fiches famille du portail d’ARG Famille constituent le centre de pilotage de toutes les données à connaître et à conserver pour chaque enfant inscrit dans votre établissement.

Les fiches famille vous permettent d’enregistrer :

• les informations telles que les coordonnées postales et les numéros de téléphone portable, professionnel ou personnel des parents.
• le régime de sécurité sociale ou le quotient familial.
• les allergies et données médicales à connaître concernant l’enfant.
• les intolérances alimentaires et régimes spécifiques (sans lait, sans viande, sans œuf,…) afin d’adapter les menus de la cantine.
• les attestations, certificats médicaux, ou tout autre document transmis par les parents.

Dans le cas de tarifs calculés sur la base des quotients familiaux, le logiciel cantine attribuera à chaque famille le bon tarif. Il en sera de même pour les enfants en PAI (Projet d’accueil individualisé) ou pour les repas des enseignants si le tarif est différent. Les agents peuvent modifier à tout moment les tarifs affectés aux élèves.

Les parents peuvent gérer certaines informations telles que le changement de leur numéro de téléphone ou leur mot de passe de connexion au portail famille. Chaque parent peut, à tout moment, visualiser le solde de sa fiche, mais également la cagnotte à sa disposition pour les prochaines réservations. Les familles séparées, avec gardes alternées sont également distinguées : pas de doublon possible sur les réservations, les parents sont prévenus si la cantine est déjà réservée pour leur enfant.

Il est possible, dans certains cas ou selon vos droits, de bloquer l’accès au portail de certaines familles, les obligeant à vous contacter ou passer en mairie. Les fiches famille conservent l’historique de toutes les modifications apportées au fil du temps.